Agenda Algemene Ledenvergadering N.M.C. 21 maart 2009

Hierbij nodigt het bestuur van de Landelijke Vereniging van Kleine Knaagdierenliefhebbers, voorheen N.M.C. haar leden uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering.

Datum: zaterdag 21 maart 2009
Locatie: PTC- Wesselseweg 32, 3770 PC Barneveld.
Aanvangstijd: 10.00 uur.

Volgens het rooster van aftreden is voorzitter Fons Verrijdt aftreedbaar. Hij stelt zich niet herkiesbaar.
Tegenkandidaten voor een bestuursfunctie kunnen zich schriftelijk aanmelden bij de secretaris, uiterlijk 14 dagen vóór aanvangsdatum ALV.
In verband met de organisatie van deze dag verzoeken wij u vriendelijk om een bericht van verhindering door te geven aan de secretaris indien u niet aanwezig kunt zijn.
Indien gewenst kunt u één schriftelijke volmacht afgeven voor de stemmingen tijdens deze vergadering. Elk aanwezig N.M.C. lid mag één volmacht uitbrengen.

AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING
N.M.C. 21 maart 2009:

1.       Opening van de vergadering

2.       Ingekomen stukken

3.       Notulen A.L.V. 15 maart 2008

4.       Verslag secretaris: gepubliceerd in clubblad 2009-1.

5.       Verslag penningmeester: wordt uitgereikt tijdens de ALV.

6.       Verslag kascontrolecommissie: Cees de Best en Mark Kalberg.

7.       Benoeming kascontrolecommissie

8.       Bestuursverkiezing:

      Fons Verrijdt niet herkiesbaar.

      Marian Heesbeen en Monique Harmsen stellen hun bestuursfunctie

      beschikbaar om privéredenen.

9.       Verslag diverse commissies:

      9.1  Website en webcommissie

      9.2  Clubblad en Redactieraad

      9.3  Promotieteam

      9.4  NMC Standaard-begeleidingscommissie

      9.5  Beroepscommissie

10.       Benoeming diverse commissies (extra info volgt in de digitale nieuwsbrieven)

       10.1 Websitecommissie: Katja van Rossum tussentijds toegetreden.

         10.2 Clubbladcommissie:Dymph Labbé vervangen door Juliet van Ree.

                Monique van Nieuwamerongen stopt.

         10.3 Promotieteam: Marloes de Groot en Isabel de Smit tussentijds

                toegetreden.

         10.4 NMC Standaard-begeleidingscommissie: Nanda Vermeulen stopt.

         10.5 Beroepscommissie: geen wijzigingen.

  11.   Voorstellen:(toelichting in digitale nieuwsbrief van februari)

       11.1 Nieuwsbrief: voorzetting digitale nieuwsbrief met 1 exemplaar per

              maand.

       11.2 Clubblad 2x per jaar vervangen door jaarboek 1x per jaar.

       11.3 Opzetten van Clubkampioenschap.

       11.4 Prijzenschema aanpassen.

12.  Bespreken/vastleggen N.M.C. activiteiten 2008-2009:

   * 21-03: ALV + Clubmiddag, Barneveld

   * 05-04: Exoknaag/Rebas Trofee, Houten

   * 06/06: Clubdag, Barneveld, alternatief 27 juni

   * (begin september: Knagerfestijn, Barneveld)

   * oktober: Midden Veluwe Show, Wenum-Wiessel (Apeldoorn)

   * november: Gallinova, Barneveld

   * december: Gelderlandshow, Bemmel

   * januari 2010: KleindierenExpo, Utrecht  

  13.  Puntenkeuring: korte uitleg stand van zaken.

  14.  Rondvraag.

  15.  Sluiting vergadering.

 

Eisen kandidaten bestuur

kandidaten dienen: alle nevenfuncties schriftelijk bekend te maken.

1. minimaal 3 jaar N.M.C. lid zijn.
2. in het bezit te zijn van een K.L.N. fokkerskaart.
3. in het bezit te zijn van de N.K.B. Standaard.
4. minimaal 3 jaar aantoonbare tentoonstellingservaring te hebben.
5. abonnee te zijn/worden van het Kleindiermagazine.
6. geen schulden te hebben bij N.M.C./F.K./N.K.B.
7. niet geroyeerd zijn of zijn geweest bij N.M.C./F.K./N.K.B. of andere club/vereniging.
8. zich ook beschikbaar te stellen voor een eventuele Dagelijks Bestuursfunctie.
9. het bestuur bestaat uit maximaal 7 meerderjarige personen.
10. de voordracht vanuit de leden moet minimaal veertien dagen vooraf aan de Algemene Ledenvergadering, schriftelijk aan het bestuur kenbaar worden gemaakt.

* Voor actuele informatie informeer bij de secretaris: info@kleineknaagdieren.nl

Extra info bij de voorstellen die volgt via de nieuwsbrief zijn ook op te vragen bij de secretaris.